תוֹכֶן
אנו מבצעים הרבה קניות מקוונות וקמעונאיות על בסיס קבוע, וזה יוצר את הצורך באפליקציות מעקב אחר קבלות הטובות ביותר במיוחד עבור עסקים. בהתחשב בסוג הקבלות שאנו מקבלים, כמו גם בכמותן של כולם, קשה לעקוב אחר מה מה. לא יהיה נחמד שיש אפליקציה שתעזור לך לעקוב אחר כל ההוצאות שלך? ובכן הודות להופעתו של הסמארטפון, ישנן קומץ אפליקציות העוזרות למשתמשים לעקוב אחר הוצאותיהם וקבלותיהם מבלי לאבד אף אחת מהן. העלה אותם לאפליקציה, ויש לך עותק של הקבלה באופן דיגיטלי.
עם זאת, נדבר על כמה מהיישומים הללו ברשימה שלנו היום. יש מנה בריאה של אפליקציות שהן גם אפליקציות בחינם וגם בתשלום שדורשות מנוי. עקוב איתנו למטה ונראה לך כמה מהמועדפים שלנו. בואו נצלול ישר פנימה.
האפליקציות הטובות ביותר למעקב אחר קבלות
הורד אותו עכשיו: כאן
2) הוצאות
סטארט-אפ זה עלה לכותרות על היותו אחד היישומים החדשניים והטובים ביותר למעקב אחר קבלות. העובדה שהיא יכולה לסרוק את הקבלות שלך פשוט על ידי צילום תמונה שלה הופכת את זה לרוח גם לשימוש. תכונת SmartScan תסרוק אוטומטית את הקבלה ותזין את הפרטים בפני עצמה ותחסוך למשתמשים את הצרות והזמן.
האפליקציה גם מאפשרת לך לייבא כרטיסי אשראי, מה שמקל ומהיר יותר לעקוב אחר הוצאות. באפליקציה יש אפליקציות מובייל ואינטרנט עם אינטגרציה חלקה, כך שתוכלו לבדוק את הקבלות על שולחן העבודה ואפילו מהמחשב מבלי להזיע.
זה מסתמך על שרתי ענן כדי לאחסן את הנתונים שלך, מה שעוזר גם בפונקציונליות מרובת מכשירים. אם אתה מתעסק בחשבונאות ומשתמש בחלק מהאפליקציות שלהם, תשמח לדעת שהאפליקציה תואמת ל- QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct, Oracle, Sage וכו '. אתה יכול לרשום את העסקאות שלך במטבעות גלובליים, כך שאתה לא לא צריך לדאוג להמרת יתרות במטבע המקומי שלך. החלק הכי טוב? ובכן, האפליקציה ניתנת להורדה בחינם ואין בה מודעות או רכישות מתוך האפליקציה. Expensify תואם למגוון רחב של מכשירים, אם כי החברה לא מזכירה גרסת Android ספציפית לצורך תאימות.
הורד אותו עכשיו: כאן
3) דוחות הוצאות
האפליקציה הזו של ABUKAI דומה למדי ל- Expensify בכך שהיא מאפשרת לך לעקוב אחר ההוצאות שלך פשוט על ידי סריקת קבלות. בסוף כל חודש, האפליקציה תיצור דוחות הוצאות בערכות של 10. השירות שאין שני לו ואלפי משתמשים מתחייבים לנוחות השימוש והתכונות שלו. ל- ABUKAI מערכת תבניות משלה לדיווחי הוצאות, אם כי לקוחות רשאים להשאיר הודעה למפתחים אם יש להם העדפות לתבניות. אתה יכול אפילו להגדיר את האפליקציה כך שתפרסם ישירות בדף האינטרנט של החברה שלך, מה שהופך אותה לכלי נוח לאלו שמנסים לצמצם את עיקר עבודת הנהלת החשבונות שלהם. יתר על כן, משתמשים יכולים לפרסם את הוצאותיהם בשירותים כמו Insperity ExpensAble, Intacct, Intuit QuickBooks, Mint, Sage ו- Xero Accounting, מה שהופך אותה למשב רוח לשימוש כולם.
ניתן להעלות הוצאות גם לאורקל או ל- SAP, וזה שימושי. השירות חופשי לשימוש המגיע עם 12 דוחות הוצאות בשנה. אם אתה צריך להגדיר יותר, אתה יכול לרכוש מנוי נוסף מאתר החברה. תכונה אחת שמצאתי שחסרה לי כאן היא העלאת תמונות מרובה. עם זאת, ניתן לתקן זאת בקלות באמצעות עדכון עתידי. האפליקציה ניתנת להורדה בחינם ואין לה מודעות אך מגיעה עם רכישות מתוך האפליקציה.
הורד אותו עכשיו: כאן
4) בקופסת נעליים
אפליקציה זו קיימת כבר זמן מה ומונה מיליוני משתמשים ברחבי העולם. הוא פועל לפי אותו פרוטוקול בכך שהוא מאפשר לך להזין את כל חשבונך או את פרטי הקבלה שלך על ידי צילום תמונה של השטר האמור. השירות יכניס אוטומטית את שם החנות, התאריך, מחירי הפריטים והרבה יותר רק באמצעות התמונה. מטבע הדברים, האפליקציה לנייד מקושרת לגרסת האינטרנט של Shoeboxed, ומאפשרת לך לסנכרן את ההוצאות שלך בזמן אמת מהטלפון / טאבלט או מהמחשב. מה שהופך את האפליקציה הזו למצויינת היא העובדה שהיא מגיעה עם אימות נתונים אנושי, מה שהופך אותה לכלי אידיאלי עבור כל משרד רואי חשבון או עסק. בהתחשב בכך שזה כרוך בעבודה עם מספרים, יש חשיבות עליונה להיות מדויק.
אתה יכול אפילו לייצא את ההוצאות שלך לכלים פופולריים כמו QuickBooks, Wave Accounting, Excel, Outright, Xero ועוד הרבה יותר, מה שהופך את זה למתאים לחלוטין לכל משרד / משרד רואי חשבון. האפליקציה להורדה בחינם לחלוטין ואין לה מודעות או רכישות מתוך האפליקציה. עם זאת, האפליקציה לא עודכנה כמעט שנתיים, כך שאולי תצטרך להתרגל לממשק המשתמש המינימלי. מבחינת הפונקציונליות, עם זאת, האפליקציה היא בין האפליקציות הטובות ביותר למעקב אחר קבלות, אם כי ממשק המשתמש עשוי לפעמים להרגיז.
הורד אותו עכשיו: כאן
5) קבלות חכמות
קבלות חכמות הוא אחד המועדפים עלינו בכל הנוגע למעקב אחר הוצאות, הודות לפריסה המאורגנת שלו ולתכונות רבות שיעזרו לך לעקוב אחר כל ההוצאות שלך. קבלות חכמות לא מאפשרות לך רק להזין הוצאות לאפליקציה, אלא הופכות את הטלפון שלך בקלות לסורק קבלות, למעקב אחר קילומטראז 'ולמחולל דוחות הוצאות.
אתה יכול לעשות הרבה ארגון כאן, כגון יצירת תיקיות להוצאות ספציפיות. אתה יכול אפילו לראות פירוט גרפי של כל ההוצאות שלך בתוך האפליקציה. אחת התכונות הכי שימושיות עשויה להיות היכולת לייצא בפורמטים שונים של קבצים, כגון PDF או CSV, להצגה ואפילו מניפולציה בתוך Excel. קבלות חכמות יחסכו לך שעות זמן.
הורד אותו עכשיו: כאן
6) QuickBooks עצמאיים
QuickBooks עצמאיים עשויים להיות אחת האפשרויות הטובות ביותר בשוק, הכוללות ממשק משתמש יפהפה, פריסה מסודרת ושילוב חלק עם מרבית מוצרי Intuit. QuickBooks עצמאיים מקווים לעזור לך להכניס יותר כסף לכיס שלך עם הגשש הכל-אחד הזה, גשש ההוצאות, מחולל החשבוניות ומעריך ניכויי המס.
הדבר הנחמד ב- QuickBooks עצמאי הוא כמה זמן שאתה חוסך לבוא זמן המס. אתה מזין את הקבלות שלך ב- QuickBooks עצמאיים לאורך כל השנה, ואז אתה יכול לייבא ישירות את כל מידע ההוצאות האלה ל- TurboTax לצורך הגשת מס מהירה.
הורד אותו עכשיו: כאן
7) קבלות על ידי גל
אפליקציה זו תואמת יותר את שאר שירותי מעקב ההוצאות שהזכרנו במאמר זה. זה מאפשר לך ליצור רשומות עבור הקבלות הנוכחיות שלך. אתה יכול אפילו להעלות קבלות משירותי ענן כמו Google Drive, Dropbox ו- SkyDrive, שזו תכונה נוחה שיש. תוכל להציג את ההוצאות הקיימות שלך באמצעות האפליקציה או האינטרנט על ידי הורדת אפליקציית האינטרנט Wave.
לאחר שהעלאת את התמונה שלך, האפליקציה תבקש ממך לאשר את הפרטים. זה יחסוך לך את הבעיה לבצע רישומים שגויים בדוחות ההוצאות שלך. השתמש באפליקציה זו כדי לצמצם משמעותית את ערימת הנייר ואת הקבלות על שולחן העבודה שלך, וגם לעשות שינוי בסביבה בזמן שאתה נמצא בה. האפליקציה הוצגה בכמה פרסומים ואתרים מרכזיים, כך שתוכלו להוריד זאת ללא חשש רב. האפליקציה להורדה בחינם ואין בה רכישות מתוך האפליקציה. הקפד לבדוק את זה מחנות Play.
פסק דין על אפליקציית הקבלה הטובה ביותר
כאן הראנו לכם שבע מהיישומים המועדפים עלינו למעקב אחר קבלות והוצאות. יש טונות של יישומים בחנות Google Play שיאפשרו לך לעקוב אחר קבלות, אך אנו בטוחים כי אלה בקלות מהטובים ביותר שיש כיום.
איננו יכולים אפילו להתחיל להסביר עד כמה יישומי מעקב קבלות חשובים, ומאפשרים לך ליצור בקלות רבה מסד נתונים של כל ההוצאות שלך. זה נהדר לתקצוב, אך חשוב מכך, גורם לחיים להיות כל כך קלים יותר להגיע הזמן להגיש את המסים שלך.
האם יש לך אפליקציית מעקב קבלות מועדפת בה אתה משתמש? ספר לנו את אפליקציית הקבלה הטובה ביותר שלך בקטע התגובות למטה, ואולי תמצא אותה ברשימה שלנו בשלב כלשהו אם היא כבר לא שם!
נקבל עמלת מכירה אם תרכוש פריטים באמצעות הקישורים שלנו. למד עוד.
