תוֹכֶן
אם אתה מתחיל פרוייקט חדש, ייתכן שאתה מסתכל באמצעות תוכנת ניהול משימות כלשהי כדי לעזור לך לארגן ולהקצות משימות לחברי הצוות. יש שם הרבה תוכנות שונות לעשות זאת - ובחינם - עם זאת, אסאנה וטרלו הן בקלות חלק מהתוכניות המובילות שאנשים ועסקים משתמשים בהן כדי לייעל את הפרויקטים. עם זאת, ישנם כמה הבדלים גדולים למדי בין שתי התוכניות שיכולים להשפיע על אופן ניהול הפרויקט שלך, ולכן לפני שנחליט איזו תוכנה היא התוכנה שלך, אנו נעבור על כל ההבדלים הגדולים בין השניים.
בוא נתחיל, נכון?
טרלו
Trello היא פיסת תוכנה לניהול פרויקטים בחינם מבוססת ענן שלוקחת פריסה נקייה מבוססת כרטיסים שמאפשרת לארגן את המשימות שלך ל"ספרינטים ". לדוגמה, תוכל ליצור לוח לסיום התקדמות כתיבה בבית הספר. יכולות להיות לך מספר רשימות שכותרתן "לעשות", "בתהליך" ו"הושלם ". אתה יכול ליצור חבורה של משימות בתוך "לביצוע", ואת המשימות שעבודתך עליהן ניתן היה להעביר ל"במהלך ". כשתסיים את המשימות האלה, ניתן להעביר את המשימות "בתהליך" ל"הושלמו ". זו דרך ממש מסודרת לעקוב אחר מה צריך לעשות, מה עושים ומה כבר הושלם.
לא רק שתוכל לארגן משימות בדרך זו, אלא תוכל להקצות משימות לאנשים שהזמנת לסביבת העבודה שלך. אתה יכול אפילו להוסיף את עצמך למשימות אלה כדי שתוכל לעקוב אחר ההתקדמות. זה מועיל גם לעובדים שיש להם שאלות. הם יכולים לשאול שאלות בשדה ההערה / טקסט, ומכיוון ש"הוספת "את עצמך למשימה, תקבל הודעה גם על שאלות וחששות.
אחד הדברים היפים ב- Trello הוא שהם מאפשרים לך אפילו להעלות קבצים או קבצים מצורפים למשימות בודדות. זה יכול להיות מועיל, למשל, למפתח אתרים, הזקוק לגישה לקומץ קבצי מקור לפרויקט פיתוח. Trello מאפשר לך להוסיף גם תאריכי יעד ורשימות כרטיסים.
טרלו מגיעה עם הרבה יכולות עיצוב ייחודיות שונות - תוכלו להתאים אישית את צבע הרקע, להוסיף מדבקות, ועוד!
אתה יכול לנסות את זה בחינם בקישור למטה.
תביא את זה לכאן: טרלו
אסאנה
אסאנה עולה בהמשך, והיא למעשה שונה באופן משמעותי מטרלו בכך שהם לא משתמשים בפריסה מבוססת כרטיסים. אסאנה היא יותר תצוגת רשימה מאשר תצוגת כרטיס.
החיסרון העיקרי באסאנה הוא שהוא מציע גרסה חינמית, אבל הם מאוד רוצים שהצוות שלך יירשם כמנוי. עם זאת, הרבה מהתכונות שיש לאסאנה נעולות עד שתירשם לך או לצוות שלך בחבילה. באופן טבעי, אסאנה, עובד רק בפונקציה בסיסית, כגון הוספת משימות, הוספת חלקים והשלמת משימות. אתה יכול להוסיף כמות מסוימת של חברים לצוות Asana שלך בחינם, ולהקצות להם משימות לביצוע.
בתוך כל משימה בודדת, אתה יכול להקצות חברי צוות ספציפיים לעבוד עליה. אתה יכול לדון במשימות בתיבת הדיון, ואפילו להגדיר תאריכי יעד. ניתן להוסיף קבצים וקבצים מצורפים למשימות.
אחד הדברים המסודרים במשימות אסאנה הוא שניתן לפרק אותן עוד יותר. אתה יכול לתת משימות משנה מסוימות למשימה, כך שבאמת תוכל הצוות שלך לעבוד על אותה משימה, אך לעבוד על חלקים שונים של אותה משימה להשלמה מהירה יותר.
לאסאנה יש הרבה כלים מסודרים המובנים בתוכו - שוב, רבים מהם דורשים מנוי - אולם יש דברים כמו גישה מהירה ליומן מובנה, ציר זמן לסיום פרויקטים, התקדמות הפרויקט ואפילו ארכיון של כולם מהמשימות שהושלמו. יש הרבה יותר, אבל זה רק רעיון מה אסאנה יכולה להציע לך.
תביא את זה לכאן: אסאנה
פְּסַק דִין
כפי שאתה יכול לראות, ישנם כמה הבדלים גדולים בין טרלו לאסאנה; עם זאת, בכל הנוגע לפונקציונליות הליבה, הם למעשה זהים. ההבדלים באמת נובעים מכך שמארגנים פרויקטים ומשימות יחד. הכל תלוי בהעדפה האישית שלך, אך הפריסה מבוססת הכרטיס היא בהחלט אחת הדרכים היעילות והיעילות יותר לניהול פרויקטים.
איזה מהם אתה הולך לקחת לסיבוב? ספר לנו בסעיף ההערות למטה.
נקבל עמלת מכירה אם תרכוש פריטים באמצעות הקישורים שלנו. למד עוד.
