יומן Google מתעדכן במהירות במערכת היומנים של Outlook ו- Exchange על ידי הוספת תכונה חדשה להזמנה וצפייה של משתתפים אופציונליים ברשימת האורחים לפגישה הבאה שלכם. התכונה החדשה תאפשר אורחים אופציונליים, ותתחיל להתפרסם בקרוב, על פי הבלוג הרשמי של גוגל.
גוגל אומרת:
לשם נכנסת התכונה החדשה "משתתפים אופציונליים" של לוח השנה של גוגל. בלחיצות זוגיות תוכלו לתקשר בגלוי את חשיבות הפגישה לכל משתתף. לחץ על הקישור "הפוך כמה משתתפים לאופציונלי" מעל לרשימת האורחים ואז החלף את התפקיד של כל משתתף על ידי לחיצה על הסמל לצד שמו. עד כה, תכונה זו סייעה לנו לנהל בצורה יעילה יותר את זמננו בצוות לוח השנה - אנו מקווים שהיא תעשה זאת עבורכם.
אני מקווה שהתכונה האופציונלית תקל על ארגונים לכלול את כולם לפי הצורך, אך תקל על הצוות לבחור בפגישות מסוימות אם היא מספקת מעט רלוונטיות, ערך או חשיבות לעבודתם. לקבלת מושג כיצד הדבר עשוי להועיל, תוכל לצפות ב TED Talk של ג'ייסון פריד בסרטון ניהול זמן עבודה המוטמע להלן:
בין התכונות החדשות, האורחים יכולים כעת להיות מוזמנים כאיש מפתח, או כחבר אופציונלי שהשתתפותו לא תביא או תשבור את הפגישה עבור אחרים.בנוסף, יוצר הפגישה יכול להעניק הרשאות נוספות לאורחים, כגון היכולת להזמין חברים אחרים, למקרה שהם מכירים מישהו שעשוי להפיק תועלת או להעניק תועלת לדיון העומד על הפרק.
לא ברור תוך כמה זמן גוגל תעדכן גם את תכונת רשימת האורחים האופציונלית של לוח השנה של גוגל הזמינה בסמארטפוני האנדרואיד של החברה, שממוקדים יותר ויותר במרחב הארגוני, כמו מוטורולה דרואיד פרו של Verizon Wireless עם העיצוב בהשראת BlackBerry.
