תוֹכֶן

• פחות הוא יותר - הגבל כמה מילים אתה שם על שקופית
• תמונות לומר יותר ממה שאתה עושה מהר ממה שאתה יכול
• אובייקטים הם יותר Communicators עוצמה
• איכות מחזקת אותך ואת ההודעה שלך
• אם הדיבור מבאס אפילו את הטוב ביותר חזותיים לא יעזור

שונא לשבת באמצעות מצגות PowerPoint או המרכזי? ייתכן שתרצה להצטרף ל- APPP או למפלגת האנטי-פאוור-פוינט, מפלגה שוויצרית המחפשת את האיסור על השימוש בתוכנת המצגות בשוויץ. זה נכון, הם רוצים לאסור PowerPoint, וכנראה גם Keynote.

הם טוענים כי מצגות עלויות הכלכלה השוויצרית 2.1 מיליארד פרנק שוויצרי, או 2.5 מיליארד דולר ארה"ב, מדי שנה. הנתונים שלהם הם קצת מתוחכמים, המבוססים על הרעיון ש -85% מהעובדים רואים במצגות בזבוז זמן. כאשר אתה לוקח את המספר הכולל של שעות כי הקבוצה מעריכה אנשים יושבים דרך מצגות בעבודה דמות 85 אחוזים של שעות אלה מבוזבזים, אתה מקבל 2.5 מיליארד דולר לאיבוד הפרודוקטיביות.

מייסד המפלגה מודה כי זוהי תכסיס פרסום למכור את ספרו. מתיאס פחם הוא נואם ציבורי ומפרסם את ספרו על השימוש באלטרנטיבה. "כן, זה כלי לקדם את הספר שלי. אבל זה לא נגמר שם ", כתב פוהם בדוא"ל לסופר מגזין CIO.

בהמשך מופיע סרטון מ- APPP המסביר את השקפתם.

אז מה אומר מתיאס היא האלטרנטיבה הטובה ביותר? הטבלה הנמוכה ביותר: אותם תרשימים גדולים, ספירליים, דמויי מחברת או מחברות שמניחים על כן ציור.

בעוד תרשים להעיף עשוי להיות הפתרון המושלם מצגות משעממות, יש לי הצעות שלי הנובעות מניסיוני כדובר ציבורי במשך 18 השנים האחרונות, כמו גם המחקר שלי לתזה דוקטורט בתקשורת דתית. עשיתי את התזה שלי על השימוש במולטימדיה בתקשורת בהקשר דתי.

מה שגיליתי הוא שרוב האנשים לא שונאים PowerPoint או תוכנות מצגת אחרות, הם פשוט שונאים את זה כאשר אנשים משתמשים בו בצורה גרועה. אז תן לי לשתף איך אני משתמש חזותיים במצגות השבועי שלי לקהילה שלי, כי חל גם על הגדרות עסקיות או חינוכיות.

פחות הוא יותר - הגבל כמה מילים אתה שם על שקופית

שקופית ארוכה ארוכה משעממת להביט. במקום לרשום את כל הנקודות שלך מילה במילה, לעשות מה סטיב ג 'ובס עושה כתובות המרכזי שלו. הוא לא מציג הצהרה ארוכה כמו "האייפד 2 הוא הלוח הנמכר ביותר עם למעלה מ -40 מיליארד דולר שנמכר ב -3 דקות". במקום זאת הוא מראה שקופית פשוטה עם רקע כהה ומספרים לבנים גדולים שאומרים "40 מיליארד דולר" . זה יכול להיות ליד תמונה של iPad ושעון כי יש מתקתק 3 דקות או שהוא עשוי להשתמש בתרשים, כמו בדוגמה הבאה.

תמונות לומר יותר ממה שאתה עושה מהר ממה שאתה יכול

אם אתה יכול לשים תמונה בשקופית במקום מילים או ביטויים, זה יהיה לתקשר מהר יותר. המוח לוקח כמה שניות כדי לקרוא משפט ארוך אבל זה מיד רושם מה הוא בתמונה ומתחיל לעבד את כל המחשבות, הזיכרונות והרגשות על הפריט. לדוגמה, בדוגמה שלנו לעיל iPad, אנשים שאוהבים את iPad לא רק לראות את המכשיר על המסך, אבל לקבל תחושה חמה, לחשוב על החוויות שלהם עם המכשיר ואת התקוות שלהם עבור המודל הבא. שונאים מיד נגעלים על ידי iPad ו נרגז על ידי כמה מוצלח זה. כל זה קורה בתוך פחות משנייה כמו התמונה קופצת על המסך.

אובייקטים הם יותר Communicators עוצמה

אני עדיין זוכר את הסיפור שאדם סיפר בשיחה עם בני נוער ב אשוויל, NC לפני 15 שנה. הסיבה שאני זוכר היא שהוא הביא חולצת כדורגל על ​​הבמה כפי שהוא סיפר על הסוף של הסרט Rudy, שבו כל חברי הצוות של רודי הגיעו למאמן ואמרו שהם רוצים רודי כדי לקבל את ג 'רזי המשחק שלהם כך השחקן לא מוכשר, חסר כישרון יכול להיכנס למשחק למחזה אחד במהלך המשחק האחרון שלו בשנה האחרונה שלו באוניברסיטת נוטרדאם. חזותית חיזק את הנקודה שלו, אשר היה אומר כי בני נוער יכולה להיות השפעה חזקה על אחרים על ידי המאמצים שלהם להקריב.

אם אתה עושה נקודה על מנהיגות רוצה לומר כי כמנהיגים אנחנו צריכים למתוח את האנשים שלנו בלי למתוח אותם רחוק מדי, אז גומי יכול להיות חזק חזותי. אל תשים תמונה של רצועת גומי על המסך. רק להציג את המילה מנהיגות באותיות גדולות לבן ולקחת רצועת גומי גדולה החוצה ולהתחיל מתיחה זה ואולי אפילו לשבור אותו כדי להמחיש איך דוחפים חסידי יכול לגרום להם "לשבור". הם המפתח לשימוש באובייקטים הוא יצירתיות. גם לא עושים את זה לעתים קרובות מדי. אחד לכל מצגת סביר הגבול בפועל.

איכות מחזקת אותך ואת ההודעה שלך

ההבדל בין דמות קריקטורה מכוערת לבין צילום מקצועי יפה של אדם הוא עצום. טוב יותר את האיכות של שקופיות ותמונות יותר אנשים יתמקדו בהודעה ולא במדיום. כאשר אני כולל tipo במשפט אתה שם לב שגיאת הקלדה, לא את הנושא של המשפט. העובדה כי אני mispelled הקלדה עם "אני" במקום "y" במשפט הקודם זה מסיח את דעתך מן ההודעה שלי. יש מישהו הגהה את העבודה שלך. פחות מילים פחות סביר יהיה לך טעויות.

אם אתה עושה שגיאת הקלדה, לשים לב אליו ולהפוך אותו בדיחה. אנשים כבר שם לב לזה ומתעלמים ממה שאתה אומר לרגע קצר. קורא תשומת לב זה מאפשר לכל אחד לקחת הפסקה, אבל אז אתה יכול לקבל אותם בחזרה על המסלול. תקשורת מקצועית לא מסכימים איתי. מניסיוני זוהי הדרך המהירה ביותר להתגבר על הטעות שלך. יותר טוב, לא לעשות אחד.

אם הדיבור מבאס אפילו את הטוב ביותר חזותיים לא יעזור

הבעיה הגדולה ביותר עם נאומים בדרך כלל אין שום דבר עם חזותיים רע. אם התוכן שלי הוא רדוד, חוזר על עצמו, ארוך מדי או נדוש, אני יכול לקבל את התמונות המצגת הגדולה ביותר שידוע אי פעם לבני האדם ואת המצגת שלי עדיין סובלים.

כלול הומור. אל תעקוב אחר תבנית התקשורת הישנה שלהלן:

1. תגיד להם מה אתה הולך לספר להם
2. תגיד להם
3. תגיד להם מה שאמרת להם

מי שעלה עם הרעיון הישן הזה היה מתקשר איום ונראה משועמם לקהל שלו. דפוס טוב יותר הוא כדלקמן:

1. תפוס את תשומת הלב שלהם עם סיפור נהדר, ציטוט או הצהרה שנוי במחלוקת
2. להדגים את הצורך במידע שאתה מציג
3. הצג את המידע שלך כפתרון לבעיה של # 2
4. לחזק את הרעיון עם דוגמאות ספציפיות ומעניינות על ידי לספר סיפורים טובים

כשתסיים, הקהל שלך צריך לזכור מה שאמרת, להאמין שזה נכון, ולהבין למה זה חשוב להם. העצות הנ"ל יעזרו עם הראשון של מטרות אלה. תוכלו להשיג את שני האחרים עם התוכן שלך.

ואני מקווה שאף אחד לא ירצה לשים אותך בכלא לאחר שתסיים את המצגת.