תוֹכֶן
זה לא צירוף מקרים כי אחד הדברים הראשונים משתמשים לשאול כאשר הם לרכוש מכשיר חדש היא כיצד להוריד את Microsoft Office בחינם. Microsoft Office הוא מוצר הבכורה העולמי של פרודוקטיביות, חבילת יישומים אחת המאפשרת למשתמשים לבצע יותר בעבודה ובבית. למרבה המזל, אתה יכול להשתמש ב- Microsoft Office ללא תשלום ללא ניסיון ללא תשלום או להוריד תודה על Office Online.
למה להשתמש ב- Microsoft Office Online
לפני שנדון כיצד להשתמש ב- Microsoft Office Online כדי לגשת ל- Word, Excel, OneNote ו- PowerPoint, חשוב שתבין מדוע Office Online הוא עניין כה גדול.
בלשון המעטה, חבילת Office של יישומי פרודוקטיביות יקרים. רכישת Microsoft Office Home & סטודנט עבור מחשב יחיד עולה עצום $ 139.99 ואת הגירסה הזו אינה כוללת את כל ניצבים כי אנשי מקצוע אולי צריך, כמו דוא"ל Outlook כלי לוח שנה. Outlook נכלל רק ב- Microsoft Office Home ו- Business, שעלותו עולה על 219.99 $.
משתמשים הרוכשים אחת משתי הגרסאות הללו יכולים להוריד ולהתקין אותם במחשב יחיד בלבד. עבור אנשים שאינם נוח עם מחירים אלה מיקרוסופט גם מוכרת את חבילת Office של יישומי פרודוקטיביות כסוג של שירות מנוי. משתמשים שרוצים להתקין את Microsoft Office במחשב אחד משלמים ל- Microsoft $ 6.99 לחודש לגישה להורדה מלאה של Microsoft Office במחשב יחיד. תשלום של $ 9.99 לחודש מקבל למשתמשים גישה ל- Microsoft Office על חמישה מחשבים שולחניים או מחשבים ניידים שונים.
כך או כך, שתי אפשרויות אלה להוסיף עד הרבה כסף בילה בטווח הארוך ולכן Office Online קיים ולמה כל משתמש - Mac או PC - צריך לשקול את זה. זוהי דרך לקבל גישה למשרד מבלי לקפוץ דרך תקוות כלשהן, ומאחר שהוא מסתמך על OneDrive היא דרך קלה לגשת מסמכים ומצגות על כמעט כל מכשיר.
כיצד להשתמש ב - Microsoft
חמוש עם שם המשתמש והסיסמה של חשבון Microsoft שלך עבור לאתר האינטרנט של Office Online. לחץ על היכנס בפינה השמאלית העליונה של המסך.
רק באמצעות חשבון Microsoft יהיו המסמכים, מצגות PowerPoint וגיליונות אלקטרוניים של Excel זמינים עבורך באמצעות Office Online. אם כבר מותקן במחשב שלך עותק של Microsoft Office 2013 מאשר עליך להשתמש באותו חשבון Microsoft שבו השתמשת בגירסה זו של Microsoft Office. חשבונות Microsoft משמשים גם ב- Windows 8, Outlook.com ו- Xbox One. אל תיצור חשבון חדש אם אינך חייב.
לאחר שתתחבר, לחץ על סמל האפליקציה עבור היישום Microsoft Office שבו תרצה להשתמש. בדוגמה זו אנו משתמשים ב- PowerPoint. לחץ על הסמל המתאים ביותר לפעילות שברצונך להשלים. אם אתה רק צריך מסמך ריק סמל פלוס הוא מה שאתה רוצה ללחוץ על, התיקייה בצד ימין קיצוני יאפשר לך לפתוח מסמכים שהועלו OneDrive. שוב, אנו מציגים זאת ב- PowerPoint Online, אך התהליך זהה עבור Word Online, OneNote Online ו- Excel Online.
כל פקודה בכל יישום של Office Online ניגשת מהסרגל שצף לאורך החלק העליון של החלון. מיקרוסופט קוראת לזה את רצועת הכלים, מכיוון שהיא מציגה כל אפשרות למשתמשים בשורה ארוכה שמפעילה מצד ימין לצד שמאל של המסך. עיין בכל כרטיסייה בכל יישום של Office Online כדי שתדע היכן הפקודות החשובות הן. בעת השימוש ב- Office Online זכור את המשימה שאתה מנסה להשלים. לדוגמה, אם אתה מנסה להפוך את השקופיות שלך לאטרקטיביות יותר ב- PowerPoint Online, תרצה ללחוץ על הכרטיסייה עיצוב. אם אתה חושב רצועת הכלים הוא לוקח יותר מדי מקום, למזער אותו על ידי לחיצה על החץ בסרט בצד ימין.
הדפסה ופתיחת מסמכים חדשים מנוהלת באמצעות הלחצן 'קובץ' בצד שמאל קיצוני כמו בגירסאות אחרות של Microsoft Office. מסמכים שנוצרו בכל יישומי Office Online מסונכרנים מ- OneDrive.
מה לזכור
לפני שתתחייב להשתמש ביישומי Office Online יש כמה דברים חשובים שעליך לדעת. הם לא סיבות לא להשתמש Office Online כמו שהם אזהרות וטיפים.
ראשית, אין לחצן 'שמור' ביישום Office Online אחד. במבט ראשון זה אולי נראה מטורף, אבל אין לך סיבה לדאוג. Office Online שומר כל הזמן עותקים של המסמכים שלך לשרתים של Microsoft. אין לחצן שמור כי זה לא נחוץ.
שנית, Office Online אינו אפליקציה מקורית במובן זה שהיא שומרת מסמכים ודברים למאגר האחסון המקומי של המכשיר שלך. זה לא. זה חוסך הכל כדי OneDrive, שבו אתה יכול ואז לסנכרן חזרה למחשב. ניתן גם לסנכרן דברים באופן ידני, אך לא תוכל לפתוח אותם ללא גירסת שולחן עבודה של Office. אם אתה משתמש מי לא מבלה הרבה זמן עם חיבור לאינטרנט הגון כי זה בהחלט לא הגירסה של Microsoft Office בשבילך. ייתכן שמנוי של Office 365 יהיה טוב יותר לצרכיך.
מצד שני, Office Online מושלם עבור אנשים שאינם משתמשי Microsoft Office כבדים מלכתחילה. יש לו רק מספיק תכונות כדי להפוך אותו תחליף אור הגון עבור גירסת שולחן העבודה של Office - ובלבד שאין תכונות מתקדמות שאתה צריך.
בהצלחה עם Office Online וזכור להוריד את אחת מיישומי Office של Microsoft בטלפון או בטאבלט כדי להחמיא לחוויית Office Online. IPhone ו- iPad גירסאות חופשיות לחלוטין כל עוד אתה מציג מסמכים שיצרת.
